По сравнению с более ранней версией 8.0 в PrintSmith 8.1. качественно изменился интерфейс системы, улучшены и дополнены алгоритмы описания элементов производства. В целом нововведения можно представить в разрезе категорий.
Описание центров затрат производства
Расширена функциональность модуля ценообразования для цифрового оборудования. Осуществляется это через ввод данных в таблицу наценок в зависимости от тиража печатной продукции (за одну сторону) цифрового производства.
Введены новые методы описания затрат:
• Линейный (расчёт цены в зависимости от периметра листа),
• Фальцовка (расчёт цены отличается от стандартного метода наличием поля «Стиль фальцовки», позволяющее включить в описание технологической карты схему фальцовки в графическом виде),
• Площадь (цена формируется исходя из площади запечатывания листа при 100% покрытии).
Учтена ситуация, когда стоимость операции включается в себестоимость заказа при достижении установленного уровня тиража, что показывает гибкость системы при описании затрат.
Интерфейс и документооборот
В отношении интерфейса PrintSmith также изменился, позволяя теперь определить префиксную и суффиксную части при сквозном кодировании калькуляций и счетов. Добавление поля мульти-количество в общий интерфейс расчёта заказа расширило представление калькуляций в зависимости от тиража. Окно истории калькуляций теперь имеет поле статуса. При составлении калькуляции или счёта теперь можно вызывать календарь, где требуется ввести значение в виде даты. Дата доставки также пополнила список атрибутов основного заказа, оформляемого в PrintSmith 8.1. Таблица описания калькуляций и счетов расширена за счёт новых информационных полей (количество работ, менеджер и т.д.). Журнал регистратора кассы теперь имеет блок расширенного поиска среди проведенных платежей. Блок подготовки меток для почтовой рассылки имеет теперь связанную таблицу маркетинговых кампаний, что повышает гибкость и удобство персональной работы с клиентом.
Налоги
В новой версии появилась возможность создавать группы налоговых схем, что позволяет манипулировать налоговыми схемами, привязывая их к конкретным клиентам или заказам. Налогообложение, как функция, введена также в блоке отгрузки (например, в Канаде это обязательный налог) и является опциональной. Если есть необходимость привязывать налоги к отдельным статьям производственных затрат, то это также возможно реализовать в PrintSmith 8.1. В целом схемы налогов администратор системы может описывать в различных направлениях о чём можно подробнее узнать из официальной документации системы.
Клиенты
Этот модуль PrintSmith был также дополнен возможностью оперативного изменения адресной книги по клиенту. Нововведения коснулись детализации просмотра истории клиента (в таблицу истории добавлены поля заказа на покупку и ответственного менеджера).
Склад
Толщина бумаги теперь может указываться в миллиметрах и формат представления размеров бумаги переопределяется в общих настройках склада. При импорте каталога бумаги обновляется полностью все данные склада, хранящегося в системе. В ранних версиях обновлялась только цена. Информацию о бумаге теперь можно выборочно скрыть, установив пометку в новом поле общей таблицы складских запасов.
Шаблоны
В новой версии стало возможным организовывать общие шаблоны и ресурсы для всех работников предприятия, использующих PrintSmith. Работа на базе шаблонов значительна расширена в PrintSmith 8.1 в отношении изображений, работ, описания затрат и продуктов. Стандартизация хранения данных и функциональное дополнение клиент-серверной связки позволило обеспечивать обмен между разными системами PrintSmith (при наличии 2-х и более мастер-версий).
Администрирование и безопасность
Административный модуль пополнился функциями проверки надёжности пароля (важно при работе с кредитными картами). При указании пароля пользователем учитываются следующие требования: длина пароля не менее 7 символов, наличие букв и цифр, должен меняться каждые 90 дней, не должен совпадать с предыдущими четырьмя. Все эти контрольные функции опциональны и применяются для каждого пользователя отдельно. Если требуется вести учёт действий работников, то можно воспользоваться общей функцией журналирования событий, происходящих в системе. Следует отметить расширение функционала резервного копирования по расписанию, автоматическому безопасному блокированию работы рабочих станций локальной сети предприятия и наличием информационных уведомлений.
Производственный Трэкер и Планировщик
Для тех, кто имеет модули Трэкера и Планирования, также качественно улучшены элементы интерфейса, для быстрого просмотра заказа на Доске планирования или в Производственном трэкере достаточно нажатия одной кнопки в общем списке производственных заказов. Отдельно в модуле планирования теперь можно объединять несколько работ в одну с автоматическим расчётом общего времени скомбинированной операции.
В этом релизе приводится только основной перечень новых функций и возможностей PrintSmith 8.1. более подробную информацию вы можете получить из официальной документации по PrintSmith или записавшись на
вебинар.
Максимов Максим
EFI APPS Russia
www.printmis.ru