Капиталл-пресс
Принт-форум
EPSON инженерные принтеры



Где заказать:


Рустпресс18062019
Форте пресс
Вся Полиграфия
КапиталлПресс



Вернуться   Принт-форум - полиграфическая продукция, сувениры, наружная реклама. >Технологии, бизнес, работа >Полиграфический бизнес >Прямая речь


Прямая речь Размышления о бизнесе и организации полиграфического производства. Раздел ограничен для открытия новых тем. Если вам есть что сказать - записывайтесь у администрации. Комментарии только по теме, флуд удаляется.

MahaPack CalendarRu
Ответ
 
Опции темы Опции просмотра
  #1  
Старый 18.10.2016, 16:07
Аватар для Marsel
Marsel Marsel вне форума
эксперт
 
Регистрация: 17.12.2001
Сообщений: 1,206
Оставил благодарностей: 337
Поблагодарили 499 раз(а) за 251 сообщений
Рейтинг мнений: 1319
Marsel has a reputation beyond repute Marsel has a reputation beyond repute Marsel has a reputation beyond repute Marsel has a reputation beyond repute Marsel has a reputation beyond repute Marsel has a reputation beyond repute Marsel has a reputation beyond repute Marsel has a reputation beyond repute Marsel has a reputation beyond repute Marsel has a reputation beyond repute Marsel has a reputation beyond repute
Быстрый и удобный переход из «Аплера» в «Принт-эксперт»

Хочу поделиться одним интересным способом внедрения новой АСУП из "Аплер".
Может кому пригодиться.


Наша практика внедрений Принт-Эксперт в типографиях позволила выработать хорошо зарекомендовавшую последовательность работ. Проект всегда начинался с настройки механизма расчетов стоимости продукции, затем вводился складской учет и внедрялся блок технологических карт и производственные процессы. Причем продолжительное время, иногда месяцы, занимала стартовая загрузка исходных данных в новую программу - клиентская база, история контактов, справочники всех используемых материалов и оборудования типографии, информацию о всей выпускаемой продукции, формулы ценообразования и стоимости приладок и листопрогонов на всех выполняемых технологических операциях - без которых процесс внедрения первого внедряемого модуля АСУП, расчета стоимости заказов, невозможен. Причем даже помощь разработчиков с автоматическим импортом из различных баз данных, таблиц MS Word и Excel, используемых клиентов до автоматизации не всегда может сократить время этого вынужденного простоя во внедрении.
Нашего нового заказчика такой план действий не устроил. Дело в том, что на момент начала проекта заказчик уже длительное время работал в АСУП «Аплер» и он хотел сначала избавиться от своих текущих проблем. Блок расчетов у «Аплер» давно перестали использовать, не сумев перенастроить его после изменения курсов валют, и программа использовалась лишь как система регистрации и прохождения заказа через типографию. Расчеты менеджеры выполняли вручную, с помощью таблиц Excel, для ведения документации и учета использовалась «1С». Поэтому необходимость работы с таким списком программ, медлительность «Аплера», отсутствие системы адекватных отчетов стали серьезным препятствием в деятельности типографии.
После анализа ситуации было принято решение отойти от нашего типового плана и, в первую очередь, исключить «Аплер» из рабочего процесса типографии. Разработчик «Принт-Эксперт» создал новый механизм универсальной операции, который вполне позволил использовать его программу как систему регистрации и диспетчеризации заказов без дополнительных настроек и необходимости внедрения блока расчета цен. (желающие могут посмотреть демо-ролик об универсальной операции на сайте разработчика). Затем руководство типографии попросило выгрузить все имеющиеся данные из «Аплера» в «Принт-Эксперт», чтобы не терять накопленную за шесть лет работы информацию о заказах и клиентах. Несмотря на необычность задачи, разработчик «Принт-Эксперт» взялся за нее, так как ему было интересно понять, как его программа будет работать с большим объемом данных, типичным для любых цифровых типографий.
В первую очередь пришлось разобраться, как «Аплер» хранит информацию в базе данных, и выполнить настройку этой базы путем добавления индексов на таблицы, чтобы ускорить дальнейшее извлечение данных. Затем в «Принт-Эксперт» были созданы специальные процедуры загрузки заказов за заданный период и загрузки конкретных заказов по номеру. Эти процедуры позволяют выполнять повторные загрузки и обновлять в «Принт-Эксперте» ранее созданные заказы. В процессе разработки и тестирования многократно загружали заказы, анализировали полученный результат и добавляли дополнительную корректировку процесса загрузки. После всех подготовительных операций, была запущена финальная загрузка БД, которая за трое суток безостановочной работы компьютера перенесла всю информацию из «Аплера» в «Принт-Эксперт».
В результате проделанной работы, в новой АСУП типографии появились следующие данные:
- список клиентов
- список представителей клиентов с контактной информацией
- список из 73000 заказов с подробной информацией – наименование продукции, тираж, стоимость, структура заказа (данные об обложке, блоках, технологических операциях…), информация о бумаге, на которой печатался заказ и т.п.
- данные об оплатах и отгрузках.
Эта информация позволила проанализировать историю работы типографии с помощью встроенных в Принт-Эксперт отчетов. У менеджеров появилась возможность быстро получать историю работы с клиентами. Видя знакомые данные, им стало комфортнее и проще изучать новую для себя АСУП. Руководство типографии убедилось, что запаса прочности «Принт-Эксперт» хватит на долгие годы работы. Например, если в их старом «Аплере» заказ открывался 15 сек, то в «Принт-Эксперт» та же операция проводилась всего за 0,3 сек. Руководители типографии получилb возможность в течении секунд проанализировать многолетнюю историю общения с любым клиентом, сделать выборку по клиентам, периодам времени, видам заказов, использованному оборудованию и вообще увидеть динамику развития типографии. Причем, выяснилось, что интерфейс окон с заказами «Принт-эксперт» не сильно отличается с «Аплер» (см. рис), что создало приятную психологическую атмосферу у менеджеров, осваивающих новый продукт.

Вот так выглядит заказ в Аплер:

А вот так этот же заказ выглядит в Принт-Эксперт:


Вот так вот в результате практического эксперимента родилась идея организация нового способа внедрения АСУП «Принт-эксперт», по крайней мере, с бывшими пользователями ПО «Аплер». Согласно ему, на первом этапе «Принт-эксперт» полностью заменяет старую АСУП, и используется лишь как CRM-система для регистрации заказов и MIS- система для составления (и распечатки) технологических карт и фиксации прохождения заказа через производственные участки типографии. Сотрудники типографии знакомятся и начинают работать в новой программе, продолжая выполнять расчеты стоимости заказов старыми способами. Затем к работающим модулям программы постепенно будут подключены новые: системы расчета цен, складского учета, формирование и экспорт отчетов и бумажных форм и т.п. вплоть до полного внедрения АСУП в типографии. Тем самым процесс практического внедрения начинается буквально с первых недель, создается приятное впечатление об автоматизации среди персонала и весь цикл проходит заметно быстрее.
__________________
C уважением, Шарифуллин Марсель"
эксперт

Последний раз редактировалось Marsel; 18.10.2016 в 16:10
Ответить с цитированием
Эти пользователи сказали спасибо Marsel за это сообщение:
Evgeny ChP (31.10.2016), RoustPress (19.10.2016)
Арена Принт
  #2  
Старый 26.10.2016, 01:50
Аватар для LEDOKOL
LEDOKOL LEDOKOL вне форума
Участник
 
Регистрация: 22.02.2013
ИНН: 5260344563
Сообщений: 300
Оставил благодарностей: 66
Поблагодарили 18 раз(а) за 11 сообщений
Рейтинг мнений: 7
LEDOKOL пользуется уважением среди участников Принт-форума LEDOKOL пользуется уважением среди участников Принт-форума LEDOKOL пользуется уважением среди участников Принт-форума LEDOKOL пользуется уважением среди участников Принт-форума LEDOKOL пользуется уважением среди участников Принт-форума
иллюстрации только нам не видно или они платные?)
__________________
Юрий +79107905030 / www.unicopy.pro
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 31.10.2016, 20:34
Аватар для Marsel
Marsel Marsel вне форума
эксперт
 
Регистрация: 17.12.2001
Сообщений: 1,206
Оставил благодарностей: 337
Поблагодарили 499 раз(а) за 251 сообщений
Рейтинг мнений: 1319
Marsel has a reputation beyond repute Marsel has a reputation beyond repute Marsel has a reputation beyond repute Marsel has a reputation beyond repute Marsel has a reputation beyond repute Marsel has a reputation beyond repute Marsel has a reputation beyond repute Marsel has a reputation beyond repute Marsel has a reputation beyond repute Marsel has a reputation beyond repute Marsel has a reputation beyond repute
Эх. я так и не научился вставлять иллюстрации в сообщения ПФ :(

Может кто из модераторов меня научит?
__________________
C уважением, Шарифуллин Марсель"
эксперт
Ответить с цитированием
Ответ

Расскажите друзьям об этой дискуссии


Здесь присутствуют: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
 
Опции темы
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход



Часовой пояс GMT +4, время: 08:21.

Рейтинг@Mail.ru

написать администрации | прислать пресс-релиз | правила форума | о проекте, контакты | реклама на портале

Тел. редакции: +7-499-136-24-34, +7(906) 770-14-55
(TM)PRINTFO (TM)PRINTFORUM, 1999 - 2019, © ООО "ИА РусПром"
Учредитель: ООО "ИА РусПром". Электронное СМИ "Полиграфический интернет-портал Принт-Форум", свидетельство о регистрации ЭЛ № ФС77-43576.
Работает на vBulletin® версия 3.8.7.
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd.
Перевод: zCarot
обрез