Добрый день. Вставлю свои пять копеек. Хранение печатных форм в типографии всегда большая проблема. У нас на производстве, мы изготавливаем формы сами. Соответственно возник вопрос как их хранить и как искать. В начале хранили в картонных папках на полках горизонтально. Эта система хранения так осталась до сих пор.
Для каждого заказчика своя папка с названием и своя полка. Но когда количество форм перевалило за 1000, тогда и начались проблемы. На поиски некоторых комплектов тратили большое количество времени и сил. Затем наши программисты написали модуль для 1С, где для каждой выпускаемой формы присваевается свой уникальный номер монтажа, дизайна и цвет. С этими данными печатается наклейка со штрих-кодом и клеится на каждую форму. А дальше обычное действия склада по оприходованию, хранению и перемещению с полки на полку. Таки образом этим делом занимается монтажник форм. И этими действиями мы всегда знаем где и какая форма хранится. Срок хранения форм установили - 1,5 года. После окончания этого срока формы списываются. Если этот заказчик возвращается, то изготавливается новый комплект форм.
Спасибо участникам, что подсказали свое идеи по хранению форм.