Сергей Анников
10.03.2017, 16:40
Каждый руководитель любой рекламной фирмы занимающейся широкоформатной печатью задает себе этот вопрос. Как считать? Что учитывать, а что не стоит, за что премировать а за что штрафовать. Как автоматизировать процесс расчета заработной платы. Давайте попробуем разобраться с этими вопросами.
Общепринятые схемы предполагают несколько видов заработка:
• Окладный – постоянная часть заработной платы, не зависящая от производственных показателей;
• Сдельный – заработная плата находится в прямой зависимости от количества произведенной продукции либо отработанных часов;
• Совмещенный – такой вид заработка предполагает, что какая-то часть заработной платы постоянная (оклад), а другая часть заработка зависит от количества произведенной продукции (выработка).
Для того чтобы понять какая схема вам лучше подходит, нужно определиться с функционалом сотрудника, с его должностными обязанностями. Будет печатник у вас только печатать баннера или он еще должен проверять файлы перед печатью. Кто следит за техническим состоянием печатных машин – печатник или специальная сервисная служба. Какой у печатника график работы, сколько рабочих часов он должен отработать в день. Вопросов много, на все вы должны ответить. Пропишите все функции в отдельную таблицу для наглядности. Она может выглядеть например так:
Функции / Способ оплаты
Нахождение на рабочем месте с 9.00 до 18.00 / Входит в оклад
Выполнение заданий на печать / Входит в оклад
Заполнение карточки расхода материала / Входит в оклад
Подготовка/доработка файла к печати / Премируется из расчета 100 р/файл
Выдача готовых заказов заказчику / Входит в оклад
Погрузка готовых заказов в транспорт заказчика / Входит в оклад
Ежедневное сервисное обслуживание печатных станков / Входит в оклад
Ремонт печатных станков / Премируется, сумма по договоренности
Задержка в не рабочее время / Премируется из расчета 100 р/час
Выход на работу в выходной день / Премируется из расчета 150 р/час
Выпуск бракованной продукции / Штрафуется на стоимость материалов
Прогул, отсутствие на рабочем месте / Штрафуется из расчета 1500 руб/смена
Рациональное использование материалов / Премируется за уменьшение показателя неделовых отходов
Выпуск качественной продукции / Начисление выработки 5 р/м2
Когда весь функционал будет прописан, необходимо присвоить каждой функции определенный числовой показатель. Но до этого, необходимо понять в каких пропорциях вы хотите насчитывать сотруднику заработную плату. Распространенная практика 60/40, то есть 60% - это окладная часть заработка сотрудника, а 40% это выработка. Дополнительно можно ввести систему премий и штрафов – они, как правило, составляют до 10% общего ежемесячного заработка.
Ниже приведен пример расчета заработной платы печатника в рекламной фирме, график работы печатника 5/2 с 9.00 до 18.00 часов, ежемесячный объем печати – 2000 м2:
Оклад = 22 дня х 8 часов х 84 руб/час = 14784 руб
Выработка = 2000 м2 х 5 р/м2 = 10000 руб
Премия за доработку файлов = 20 шт х 100 р = 2000 руб
Итого ЗРП = 14784 +10000 + 2000 = 26784 рубля.
Настоятельно рекомендуем составить прогнозную модель заработной платы, в которой попробовать различные уровни расценок за час работы, выработку за печать 1 м2 и различные премии. Сотруднику будет очень обидно, если ему обозначат одну схему расчета заработной платы, придет хороший по загрузке месяц (октябрь-декабрь) печатник перевыполнит все мыслимые и немыслимые планы, а руководители «пожадничают» ему обещанную, законную заработную плату. Всегда лучше премировать сотрудника, чем не додать законное.
В расчете заработной платы может помочь программа автоматизации, например АС Принт. Программа сама учитывает все заказы, которые печатал тот или иной печатник (особенно удобно если у вас несколько печатников). Программа буквально в два клика позволяет сформировать отчет по печати за месяц. Используя нашу или подобную систему, вы легко сможете рассчитать заработную плату печатника буквально за пару минут.
Общепринятые схемы предполагают несколько видов заработка:
• Окладный – постоянная часть заработной платы, не зависящая от производственных показателей;
• Сдельный – заработная плата находится в прямой зависимости от количества произведенной продукции либо отработанных часов;
• Совмещенный – такой вид заработка предполагает, что какая-то часть заработной платы постоянная (оклад), а другая часть заработка зависит от количества произведенной продукции (выработка).
Для того чтобы понять какая схема вам лучше подходит, нужно определиться с функционалом сотрудника, с его должностными обязанностями. Будет печатник у вас только печатать баннера или он еще должен проверять файлы перед печатью. Кто следит за техническим состоянием печатных машин – печатник или специальная сервисная служба. Какой у печатника график работы, сколько рабочих часов он должен отработать в день. Вопросов много, на все вы должны ответить. Пропишите все функции в отдельную таблицу для наглядности. Она может выглядеть например так:
Функции / Способ оплаты
Нахождение на рабочем месте с 9.00 до 18.00 / Входит в оклад
Выполнение заданий на печать / Входит в оклад
Заполнение карточки расхода материала / Входит в оклад
Подготовка/доработка файла к печати / Премируется из расчета 100 р/файл
Выдача готовых заказов заказчику / Входит в оклад
Погрузка готовых заказов в транспорт заказчика / Входит в оклад
Ежедневное сервисное обслуживание печатных станков / Входит в оклад
Ремонт печатных станков / Премируется, сумма по договоренности
Задержка в не рабочее время / Премируется из расчета 100 р/час
Выход на работу в выходной день / Премируется из расчета 150 р/час
Выпуск бракованной продукции / Штрафуется на стоимость материалов
Прогул, отсутствие на рабочем месте / Штрафуется из расчета 1500 руб/смена
Рациональное использование материалов / Премируется за уменьшение показателя неделовых отходов
Выпуск качественной продукции / Начисление выработки 5 р/м2
Когда весь функционал будет прописан, необходимо присвоить каждой функции определенный числовой показатель. Но до этого, необходимо понять в каких пропорциях вы хотите насчитывать сотруднику заработную плату. Распространенная практика 60/40, то есть 60% - это окладная часть заработка сотрудника, а 40% это выработка. Дополнительно можно ввести систему премий и штрафов – они, как правило, составляют до 10% общего ежемесячного заработка.
Ниже приведен пример расчета заработной платы печатника в рекламной фирме, график работы печатника 5/2 с 9.00 до 18.00 часов, ежемесячный объем печати – 2000 м2:
Оклад = 22 дня х 8 часов х 84 руб/час = 14784 руб
Выработка = 2000 м2 х 5 р/м2 = 10000 руб
Премия за доработку файлов = 20 шт х 100 р = 2000 руб
Итого ЗРП = 14784 +10000 + 2000 = 26784 рубля.
Настоятельно рекомендуем составить прогнозную модель заработной платы, в которой попробовать различные уровни расценок за час работы, выработку за печать 1 м2 и различные премии. Сотруднику будет очень обидно, если ему обозначат одну схему расчета заработной платы, придет хороший по загрузке месяц (октябрь-декабрь) печатник перевыполнит все мыслимые и немыслимые планы, а руководители «пожадничают» ему обещанную, законную заработную плату. Всегда лучше премировать сотрудника, чем не додать законное.
В расчете заработной платы может помочь программа автоматизации, например АС Принт. Программа сама учитывает все заказы, которые печатал тот или иной печатник (особенно удобно если у вас несколько печатников). Программа буквально в два клика позволяет сформировать отчет по печати за месяц. Используя нашу или подобную систему, вы легко сможете рассчитать заработную плату печатника буквально за пару минут.