Архив полиграфического форума forum.print-forum.ru

[Москва и МО] Офис-менеджер [Архив] - Принт-форум - полиграфическая продукция, сувениры, наружная реклама.

PDA

Нажмите, чтобы перейти к полной версии темы: : [Москва и МО] Офис-менеджер


Lesia
17.04.2013, 17:38
В издательство ООО "Дрофа-Медиа" требуется офис-менеджер.
Уровень зарплаты 25000 руб.- 27000 руб.

Основные требования:

Женщина от 20 до 25 лет.
Образование - среднее специальное, неоконченное высшее.
Уверенный пользователь ПК (MS Office). Работа в программе 1С (возможно обучение в процессе работы).
Пунктуальность, внимательность, исполнительность.
Должностные обязанности:

Работа с базой данных:

Внесение информации в базу данных, набор заявок, ведение документооборота.

Работа с документами:

Получение и отправка корреспонденции на почте.
Подготовка копий документов по распоряжению нач. отделов (реализация, бухгалтерия, редакция, производство). Отправка факсов
Подготовка по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или занесение текущей информации в базу данных.
Выполнение копировально-множительных работ;
Сканирование писем, сертификатов, договоров. Внесение их в реестры.
Ведение реестра по транспортным компаниям, занесение данных в отчетную таблицу по затратам.

Жизнедеятельность офиса:

Заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Заказ воды по мере необходимости.
Покупка чая, кофе, конфеты / печенье.
Заказ канцелярии ежеквартально.

Условия:

Квартальные премии по результатам работы.
Работа в офисе, 5 дней в неделю с 9 до 17.30 (в пятницу до 16.30)
Оформление по ТК
Больничный лист оплачивается
Отпуск 28 дней /год
Ближайшая ст.м. Марьина Роща (5 минут пешком).
Гражданство - Россия, регистрация в Москве - обязательное .


Контактное лицо Посева Ольга Анатольевна
тел. 8-495-795-05-53
ул.Сущевский вал д.49

Lesia
22.04.2013, 17:09
up!